01 Pendahuluan
PT. Persona Prima Utama ("PPU", "Kami") menghargai privasi dan keamanan data pribadi pengguna aplikasi SIAP! PPU ("Aplikasi").
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kami mengakses, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi pengguna ketika menggunakan Aplikasi SIAP! PPU.
02 Data yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsi aplikasi, Kami dapat mengumpulkan data yang diperlukan, antara lain:
Data Identitas
Nama, NIK/ID karyawan dan informasi kepegawaian yang diperlukan.
Data Akun
Username, informasi autentikasi, sesi login dan hak akses.
Data Lokasi
Latitude, longitude dan waktu pengambilan lokasi.
Informasi Perangkat
Informasi teknis perangkat yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi.
03 Penggunaan Data Lokasi
Aplikasi SIAP! PPU dapat meminta akses terhadap lokasi perangkat pengguna untuk mendukung fitur absensi dan validasi lokasi kerja.
Data lokasi dapat digunakan untuk:
- Melakukan proses absensi.
- Memverifikasi posisi pengguna.
- Memastikan pengguna berada dalam radius lokasi kerja yang telah ditentukan.
- Mencatat lokasi pada saat proses absensi.
- Mendukung proses verifikasi dan administrasi kehadiran karyawan.
04 Google Maps
Aplikasi menggunakan layanan Google Maps / Google Maps Platform untuk mendukung fungsi peta dan informasi lokasi.
Google Maps dapat digunakan untuk menampilkan peta, lokasi kerja, posisi yang berkaitan dengan absensi, dan mendukung proses validasi lokasi.
Informasi mengenai kebijakan privasi Google
dapat dilihat melalui:
https://policies.google.com/privacy
05 Penyimpanan Data Lokasi
Data lokasi yang diperoleh melalui aplikasi dapat dikirimkan dan disimpan pada server SIAP apabila diperlukan untuk proses absensi, validasi, pelaporan, audit, dan administrasi perusahaan.
Data tersebut dapat mencakup:
- Latitude.
- Longitude.
- Waktu pengambilan lokasi.
- Informasi yang berkaitan dengan transaksi absensi.
Data disimpan selama diperlukan sesuai dengan kebutuhan operasional, kebijakan internal perusahaan, serta ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku.
06 Penggunaan Data
Data pengguna dapat digunakan untuk:
- Melakukan autentikasi pengguna.
- Menjalankan fungsi absensi.
- Melakukan validasi lokasi kerja.
- Mencatat kehadiran.
- Membuat laporan kehadiran.
- Mendukung administrasi dan pengelolaan karyawan.
- Meningkatkan keamanan aplikasi.
- Melakukan pemeliharaan dan pengembangan sistem.
- Memenuhi kewajiban hukum dan administratif.
07 Pembagian Data
Data pengguna dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai kebutuhan operasional, termasuk:
- PT. PPU Jakarta.
- Administrator sistem.
- Pihak perusahaan yang berwenang dalam pengelolaan tenaga kerja.
- Penyedia infrastruktur/server yang mendukung operasional aplikasi.
- Penyedia layanan pihak ketiga yang digunakan oleh aplikasi, termasuk Google Maps / Google Maps Platform sesuai fungsi layanan.
08 Keamanan Data
Kami berupaya melindungi data pengguna dengan menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
- Penggunaan koneksi HTTPS/SSL.
- Pembatasan akses berdasarkan hak akses.
- Pengamanan akun dan autentikasi.
- Pembatasan akses terhadap database.
- Pemeliharaan dan pemantauan keamanan sistem.
Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara absolut.
09 Izin Lokasi Perangkat
Untuk menggunakan fitur yang membutuhkan informasi lokasi, pengguna harus memberikan izin akses lokasi kepada aplikasi.
Pengguna dapat mengatur atau mencabut izin lokasi melalui pengaturan perangkat Android.
10 Data yang Dikirim ke Server
Ketika pengguna melakukan absensi atau menggunakan fitur tertentu, data yang diperlukan dapat dikirimkan dari perangkat ke server SIAP untuk diproses.
Data tersebut dapat mencakup informasi akun, waktu transaksi, lokasi, serta informasi lain yang diperlukan untuk menjalankan fungsi aplikasi.
11 Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi kebutuhan administrasi perusahaan, audit, kewajiban hukum, serta penyelesaian sengketa atau investigasi apabila diperlukan.
Setelah data tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau diproses sesuai kebijakan retensi data perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
12 Hak Pengguna
Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadinya, termasuk:
- Meminta informasi mengenai data yang diproses.
- Meminta koreksi data yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data apabila memenuhi persyaratan.
- Meminta informasi mengenai penggunaan data.
- Mencabut izin akses tertentu melalui pengaturan perangkat.
13 Penghapusan Akun dan Data
Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan akun dan/atau data pribadi dengan menghubungi administrator atau kontak resmi PT. Persona Prima Utama.
Permintaan penghapusan akan diproses sesuai kebijakan internal perusahaan, kebutuhan administrasi, kewajiban hukum, dan ketentuan mengenai retensi data yang berlaku.
Data tertentu dapat tetap disimpan apabila diwajibkan atau diperbolehkan berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku.
14 Layanan Pihak Ketiga
Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga untuk mendukung operasional aplikasi, termasuk Google Maps / Google Maps Platform serta layanan infrastruktur teknologi lainnya.
Penggunaan layanan pihak ketiga mengikuti ketentuan dan kebijakan masing-masing penyedia layanan.
15 Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan fitur aplikasi, teknologi, kebijakan perusahaan, maupun ketentuan hukum yang berlaku.
Perubahan akan ditampilkan melalui halaman Kebijakan Privasi ini dan/atau melalui pemberitahuan dalam aplikasi apabila diperlukan.
16 Hubungi Kami
Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi dan pengelolaan data pribadi, silakan menghubungi: